Gute Reise. Von Anfang an.

1. Überblick

Eine Reise in Voyalta besteht aus einem Namen und einem Zeitraum. Aus diesem Zeitraum entstehen die Tage von selbst — es gibt keinen Schritt „Tage anlegen“. In die Tage kommen Einträge: ein Flug, ein Hotel, ein Museumsbesuch, eine Notiz. An jeden Eintrag und an jeden Tag lassen sich Dokumente und Bilder hängen.

Alles liegt auf dem Gerät und wird über iCloud zwischen deinem iPhone, iPad und Mac abgeglichen. Eine Reise lässt sich mit Mitreisenden teilen; wer eine Einladung annimmt, sieht dieselben Daten und kann — je nach Recht — mitschreiben.

2. Die erste Reise anlegen

1. In der Reiseliste oben rechts auf + tippen.
2. Einen Namen eingeben, zum Beispiel „Hongkong 2026“.
3. Im Zeitraum-Kalender das Startdatum antippen, dann das Enddatum. Der gewählte Bereich wird als durchgehendes Band markiert. Ein einzelner Tag genügt auch — dann einfach denselben Tag zweimal antippen.
4. Optional eine Notiz zur Reise erfassen und eine Erinnerung vor Abreise wählen.
5. Mit Speichern abschliessen.

Die Reise erscheint danach in der Liste, und alle Tage zwischen Start und Ende stehen bereit. Änderst du den Zeitraum später, wandern die Tage mit.

3. Die Reiseliste

Die Startseite zeigt alle Reisen in zwei Gruppen:

• Anstehend — alles, was heute noch läuft oder erst beginnt. Die nächste Reise steht zuoberst.
• Vergangen — beendete Reisen, die zuletzt beendete zuerst. Sie sind dezent ausgegraut, bleiben aber vollständig erhalten.

Rechts an jeder Zeile steht, wie nah die Reise ist: In 3 Tagen, Morgen oder Unterwegs, solange sie läuft.

Läuft eine Reise gerade, steht über den beiden Gruppen die Karte Heute unterwegs — siehe Heute unterwegs.

Oben links führt das Zahnrad in die Einstellungen, oben rechts legt + eine neue Reise an.

Ein langer Druck auf eine Zeile (auf dem Mac: Rechtsklick) öffnet das Kontextmenü mit Duplizieren… und Reise löschen. Bei einer Reise, zu der dich jemand eingeladen hat, heisst der zweite Eintrag Reise verlassen — siehe Gemeinsam reisen.

4. Die Reise im Überblick

Tippst du eine Reise an, siehst du oben die Reise selbst — Name, Zeitraum, Anzahl Tage — darunter die To-dos der Reise und dann jeden Tag als eigene Karte. Auf jeder Tageskarte stehen die Einträge dieses Tages in Kurzform, dazu rechts das Wetter, sofern verfügbar.

Ein Hotel über mehrere Nächte erscheint automatisch an allen betroffenen Tagen, markiert mit Check-in am ersten und Check-out am letzten Tag. Dasselbe gilt für jeden anderen mehrtägigen Eintrag — siehe Mehrtägige Einträge.

Tage ohne Programm zeigen Noch nichts geplant. Sie verschwinden nicht; sie warten einfach.

Die To-do-Liste gilt für die ganze Reise — für alles, was kein Eintrag mit Uhrzeit und Adresse sein muss: „Koffer packen“, „Octopus-Karte besorgen“, „Zoobesuch“. In Neues To-do tippen, Eingabetaste — fertig. Ein Tipp auf die Zeile hakt ab. Wischen geht in beide Richtungen: nach links erscheint der Löschknopf, nach rechts der Haken — und wer über die halbe Zeile hinauszieht, löst die Aktion gleich aus, ohne den Knopf noch anzutippen. Ein langer Druck bietet Umbenennen, Als Idee übernehmen und Löschen; auf dem Mac führt der Rechtsklick dieselben Befehle, dort wird nicht gewischt. Wird die Liste lang, klappt ein Tipp auf die Überschrift To-dos sie zu einer Zeile mit dem Stand zusammen, damit die Tage nicht aus dem Bild rutschen; Voyalta merkt sich das pro Reise. Oben zeigt ein Balken den Stand (etwa 1/3), unten räumt Erledigte entfernen die abgehakten Zeilen weg; bis dahin bleiben sie an ihrem Platz stehen — durchgestrichen, aber sichtbar. Wer die Reise mitbenutzt, sieht die Haken der anderen. Steht etwas an einem bestimmten Tag an, ist ein ganztägiger Eintrag die bessere Wahl — der erscheint dort im Programm. Wiederkehrende Listen tippst du nicht jedes Mal neu: siehe Checklisten und Vorlagen.

Unter den To-dos liegen die Ideen: Einträge, die noch keinen Tag haben. So plant man eine Reise, bei der Ziel und Dauer feststehen, das Programm aber noch nicht: erst sammeln — „Star Ferry bei Nacht“, „Dim Sum im Tim Ho Wan“ — dann verteilen. Idee hinzufügen öffnet den gewohnten Eintragseditor mit ausgeschaltetem Tag festlegen; Kategorie, Adresse, Link, Notizen und Anhänge lassen sich schon jetzt erfassen. Ein Tipp auf eine Idee zeigt sie mit dem Knopf Zu Tag hinzufügen, ein langer Druck bietet dasselbe direkt; du wählst einen Reisetag, und die Idee wird dort zum ganztägigen Eintrag. Uhrzeit und Dauer kommen danach im Editor dazu. Umgekehrt bringt Zurück zu den Ideen in der Detailansicht eines Eintrags ihn wieder in den Pool. Ideen erscheinen weder im Kalender noch im Widget oder auf der Watch, bis sie einen Tag haben. Hast du Ausflüge schon in die To-do-Liste geschrieben: Ein langer Druck auf das To-do bietet Als Idee übernehmen. Auch die Ideen lassen sich über ihre Überschrift zusammenklappen.

In der Werkzeugleiste oben findest du:

• + — Eintrag hinzufügen
• ✏︎ — Reise bearbeiten (Name, Zeitraum, Notiz, Erinnerung)
• Teilen — die Reise mit Mitreisenden teilen
• ⋯ — Kalender: in den Kalender schreiben oder als .ics-Datei exportieren

5. Ein einzelner Tag

Ein Tipp auf eine Tageskarte öffnet den Tag. Er hat drei Bereiche:

• Programm — alle Einträge dieses Tages in ihrer Reihenfolge, darunter Eintrag hinzufügen und, sobald die Reise Ideen hat, Aus Ideen wählen: mehrere Ideen ankreuzen, Hinzufügen, und sie stehen als ganztägige Einträge auf diesem Tag.
• Notizen — freier Text nur für diesen Tag. Gut für Öffnungszeiten, Treffpunkte oder was am Vorabend noch offen war.
• Dokumente & Bilder — Anhänge, die zum ganzen Tag gehören und nicht zu einem einzelnen Eintrag. Siehe Dokumente & Bilder.

Liegt der Tag in der Vergangenheit, weist ein Hinweis darauf hin (Dieser Tag liegt in der Vergangenheit) — bearbeiten lässt er sich trotzdem.

6. Einträge anlegen und bearbeiten

Ein Eintrag ist alles, was zu einer bestimmten Zeit passiert. Beim Anlegen wählst du zuerst die Kategorie — sie bestimmt Symbol und Farbe und blendet die passenden Felder ein:

• Transport — Flug, Zug, Bus, Fähre, Mietwagen
• Hotel — Unterkunft, meist über mehrere Nächte
• Aktivität — Ausflug, Wanderung, Essen
• Ticket — Konzert, Museum, Veranstaltung
• Kontakt — Ansprechperson vor Ort
• Notiz — alles Übrige

Zu jeder Kategorie lässt sich unter Symbol ein passenderes Icon wählen, etwa ein Zug statt eines Flugzeugs.

Danach folgen die Felder:

• Titel — zum Beispiel „Flug ZRH → HKG“ oder „Ocean Breeze Inn“.
• Zeitraum — Ganztägig aus- oder einschalten, Start wählen, bei Bedarf eine Uhrzeit. Mit ausgeschaltetem Ganztägig lässt sich neben dem Beginn auch eine Endzeit erfassen; liegt sie vor dem Beginn, endet der Eintrag am Folgetag — praktisch für Nachtflüge. Für mehrere Tage den Endtag antippen.
• Ort — Name und Adresse. Ist eine Adresse erfasst, führt ein Tipp direkt in die Karten-App, die unter Einstellungen → Karten gesetzt ist (ab Werk Apple Karten); ein langer Druck bietet weiterhin Google Maps und Waze an. Dazu kommt ein Feld für eine Website oder einen Link.
• Buchung & Kontakt — Buchungs- oder Reservierungsnummer, Kontaktname, Telefon und E-Mail. Die Buchungsnummer lässt sich in der Detailansicht mit einem Tipp kopieren, Telefonnummer und E-Mail sind direkt anwählbar.
• Notizen — freier Text zum Eintrag.
• Erinnerung — siehe Erinnerungen.
• Stornierung — siehe Stornofristen.

Anhänge erst nach dem Sichern. Beim neuen Eintrag steht bei Dokumente & Bilder der Hinweis Eintrag sichern, dann Anhänge hinzufügen. Das ist Absicht: Ein Anhang braucht einen Eintrag, an dem er hängen kann. Einmal gesichert, ist der Bereich beim nächsten Öffnen da.

Ein Tipp auf einen Eintrag öffnet die Detailansicht — Zeitraum, Ort & Links, Buchung & Kontakt als übersichtliche Karten. Über ✏︎ kommst du zurück in die Bearbeitung, Fertig schliesst die Ansicht.

Einträge mit Uhrzeit haben eine Zeitzone: Die App schlägt die Zone des Geräts vor, oder die Zeitzone am Reiseziel, wenn du sie bei der Reise festgelegt hast. Bei Transport gibt es getrennt Zeitzone Abfahrt und Zeitzone Ankunft — der Nachtflug „22:45 Zürich, 06:30 Hongkong“ landet damit von selbst am Folgetag. Angezeigt wird immer die Ortszeit am Ort des Ereignisses, mit Zusatz wie GMT+8, sobald sie von der Zeit deines Geräts abweicht. Reisetage, Tagesnotizen und ganztägige Einträge bleiben auf ihrem Kalendertag, egal wo du die App öffnest.

7. Vorschläge

Zu den Orten deiner Reise kann Voyalta Sehenswürdigkeiten vorschlagen: gefunden über Apple Karten, ausgewählt und in zwei Sätzen beschrieben vom Sprachmodell auf deinem Gerät (Apple Intelligence). Deine Reisedaten verlassen das Gerät dabei nicht.

Zwei Einstiege, beide heissen Vorschläge holen:

• In der Reiseansicht im Bereich Ideen.
• In einem einzelnen Tag, unter dem Programm.

Der Unterschied liegt darin, wohin ein Vorschlag geht. Aus einem Tag heraus steht über der Liste Für diesen Tag, und die erste Aktion lautet Zum 20. Sept. hinzufügen. Aus den Ideen heraus steht dort Ohne festen Tag, und der Vorschlag wird zur Idee — oder du wählst über Tag auswählen selbst einen Tag. Angeboten werden dabei nur Tage, an denen du auch an diesem Ort bist.

Führt deine Reise an mehrere Orte, steht der Ort als Menü über der Liste und lässt sich wechseln. Jede Karte zeigt Name, Art, zwei Sätze und die Adresse. Weitere suchen legt die nächste Runde vor, ohne die bisherigen Vorschläge anzurühren. Von selbst wird nichts gespeichert — was du nicht übernimmst, ist mit dem Schliessen des Blattes vergessen.

Voraussetzung ist ein Gerät mit Apple Intelligence und iOS, iPadOS oder macOS 26 oder neuer, eingeschaltet in den Systemeinstellungen. Der Schalter Sehenswürdigkeiten vorschlagen steht in den Einstellungen unter Apple Intelligence; fehlt er, steht an derselben Stelle, woran es liegt. Für die Ortssuche braucht es ausserdem eine Verbindung: Die Orte kommen aus der Karte, vom Modell kommt nur die Sprache.

Erfundene Orte kann es so nicht geben — ausgewählt wird nur, was Apple Karten kennt. Trotzdem: Die Beschreibungen können ungenau sein, und ein Ort kann geschlossen, umgezogen oder anders sein, als zwei Sätze vermuten lassen. Öffnungszeiten und Tickets prüfst du besser vor dem Besuch.

8. Mehrtägige Einträge

Ein Hotel über fünf Nächte willst du nicht fünfmal erfassen. In Voyalta legst du es einmal an und gibst ihm einen Endtag — die App verteilt es auf alle betroffenen Tage.

1. Eintrag anlegen, Kategorie Hotel wählen.
2. Im Bereich Zeitraum den Starttag wählen.
3. Den Endtag antippen — bei Hotels erscheint der Hinweis Für mehrere Nächte den Check-out-Tag antippen.

Der Eintrag erscheint danach an jedem Tag dazwischen: am ersten mit Check-in, am letzten mit Check-out, dazwischen als Zwischentag. Die Beschriftung richtet sich nach der Kategorie — Transporte sind mit Abfahrt und Ankunft markiert, alle übrigen mit Beginn und Ende. Bearbeitest du ihn an einem beliebigen Tag, ändert sich er überall — es ist derselbe Eintrag.

9. Reihenfolge und Löschen

Innerhalb eines Tages sortiert Voyalta die Einträge zunächst nach Uhrzeit. Passt dir das nicht, lege die Reihenfolge selbst fest: einen Eintrag im Programm lange drücken, bis die Zeile sich abhebt, dann an die gewünschte Stelle ziehen. Die anderen Zeilen machen Platz. Diese manuelle Reihenfolge bleibt bestehen und wird auf deine anderen Geräte übertragen.

Zum Löschen wischst du eine Zeile nach links (auf dem Mac: Rechtsklick → Löschen). Erstreckt sich der Eintrag über mehrere Tage, fragt Voyalta nach — er verschwindet dann überall, nicht nur am angetippten Tag.

10. Checklisten und Vorlagen

Die To-do-Liste einer Reise musst du nicht jedes Mal neu schreiben. Rechts neben der Überschrift To-dos steht ein Listen-Symbol; es öffnet zwei Befehle:

• Vorlage einsetzen… — öffnet das Blatt Vorlagen.
• Als Vorlage sichern… — macht aus der Liste dieser Reise eine neue Vorlage.

Voyalta bringt acht Listen mit: Immer dabei, Städtereise, Badeferien, Camping, Wandern und Berge, Geschäftsreise, Mit Kindern und Fernreise — alle in den vier Sprachen der App. Ändern lassen sie sich nicht; sie stehen in der App selbst und wachsen mit jedem Update mit. Wer eine davon anpassen will, wählt im Kontextmenü Als eigene Vorlage kopieren — die Kopie öffnet sich gleich im Editor.

Ein Tipp auf eine Vorlage klappt sie auf und zeigt jeden Punkt. Ein Häkchen davor heisst: steht schon in deiner Liste. Unter dem Namen steht, was dazukäme — etwa 8 Punkte · 3 neu oder alle schon vorhanden. Der Knopf 3 Punkte hinzufügen setzt genau die fehlenden ein, alle wieder offen. Dieselbe Vorlage zweimal einzusetzen doppelt darum nichts: Verglichen wird ohne Rücksicht auf Gross- und Kleinschreibung, und schon abgehakte Punkte zählen mit.

Als Vorlage sichern… übernimmt alle To-dos der Reise — die erledigten eingeschlossen, denn beim nächsten Mal sind sie wieder zu tun. Als Name ist der Reisename vorgeschlagen; ändere ihn zu etwas, das du wiedererkennst („Wochenende mit dem Rad“).

Eigene Vorlagen stehen im Blatt oben unter Eigene Vorlagen. Ein langer Druck (auf dem Mac: Rechtsklick) bietet Bearbeiten… und Löschen.

Im Editor lässt sich alles ändern:

• Name — oben im ersten Feld.
• Symbol — 24 Zeichen zur Auswahl, vom Koffer bis zum Zelt. Es steht später vor dem Namen der Vorlage.
• Punkte — jede Zeile ist ein Textfeld; die Eingabetaste legt gleich die nächste an. Nach links wischen löscht einen Punkt, das Symbol ↑↓ neben der Anzahl ordnet um. Leere Zeilen fallen beim Sichern weg.

Vorlagen gehören dir und nicht der Reise: Sie gleichen sich über iCloud auf deine Geräte ab und stehen in jeder Reise bereit — auch in einer, die du mit anderen teilst. Umgekehrt sieht niemand sonst deine Vorlagen.

11. Heute unterwegs

Unterwegs lautet die Frage selten „wie sieht Tag 5 aus?“, sondern „wo muss ich als Nächstes hin, wo schlafe ich, wo ist das Ticket?“. Solange eine Reise läuft, steht darum ganz oben in der Reiseliste — und ebenso oben in der Reiseansicht — die Karte Heute unterwegs mit dem Wichtigsten in einer Zeile. Ein Tipp öffnet die ganze Übersicht.

Oben stehen Reisename, Datum und Tag 3 von 5, rechts das Wetter. Darunter nur, was gerade zählt:

• Jetzt — der Termin, der gerade läuft.
• Als Nächstes — der nächste Termin von heute, mit Countdown (in 3 Std.).
• Heute Nacht — das Hotel, in dem du heute nicht auscheckst.
• Morgen — erscheint nur, wenn heute nichts mehr ansteht: der erste Termin des nächsten Tages.
• Ausserdem heute — der Rest des Tages in Kurzform. Was vorbei ist, bleibt stehen, tritt aber zurück.
• Unterlagen für heute — alle Anhänge des Tages und seiner Einträge, Wallet-Pässe eingeschlossen.

Auf den Karten liegen die drei Handgriffe, für die man sonst in die Detailansicht müsste: Route öffnet die Adresse in der Karten-App deiner Wahl (siehe Einstellungen), Anrufen wählt die hinterlegte Nummer, und Nummer kopiert die Buchungsnummer in die Zwischenablage.

Zwei Regeln, die nicht auf der Hand liegen: Am Tag des Check-outs steht das Hotel nicht mehr unter Heute Nacht — du schläfst dort nicht mehr —, sondern im Rest des Tages. Und Mehrtägiges gilt nie als „läuft gerade“: Ein Hotel ist ein Zustand, kein Termin, und verdeckte sonst tagelang, was wirklich ansteht.

Ist für heute nichts geplant, sagt Voyalta genau das: Für heute steht nichts im Plan. Geniess den Tag. Bei einer geteilten Reise, in der du nur mitlesen darfst, steht oben Nur Lesezugriff. Am Handgelenk zeigt die Apple Watch denselben Tag in Kurzform.

12. Dokumente & Bilder

Anhänge gibt es an zwei Stellen: an einem Tag (alles, was zum Tag gehört) und an einem Eintrag (Tickets, Buchungsbestätigungen). Der Bereich sieht an beiden Stellen gleich aus und bietet vier Wege:

• Fotos — bis zu fünf Bilder auf einmal aus der Fotomediathek.
• Datei — PDF, Bild, Wallet-Pass oder beliebige Datei aus der Dateien-App bzw. dem Finder.
• Link — eine Webadresse mit optionalem Titel. Sie wird als Anhang gespeichert und öffnet sich später im Browser.
• Einsetzen — nimmt, was gerade in der Zwischenablage liegt: Bild, PDF, kopierte Datei oder Link.

Bilder verkleinert Voyalta beim Import automatisch, damit der iCloud-Abgleich schlank bleibt. Von jedem Anhang entsteht eine Vorschau; ein Tipp öffnet ihn in der Schnellansicht, Links gehen in den Browser. Wallet-Pässe erkennt die App und bietet sie direkt zur Aufnahme ins Wallet an.

Ein langer Druck auf eine Vorschau (Mac: Rechtsklick) bietet Umbenennen… und Löschen. Der Titel ersetzt in der Anzeige den Dateinamen — aus scan_0043.pdf wird so „Tickets Louvre“.

13. Aus anderen Apps hierher teilen

Der schnellste Weg für eine Buchungsbestätigung führt gar nicht durch Voyalta: Du teilst sie direkt dort, wo sie ankommt.

1. In Mail, der Dateien-App, Fotos oder Safari den normalen Teilen-Knopf antippen.
2. In der Liste der Empfänger Voyalta wählen.
3. Es öffnet sich ein Voyalta-Blatt: oben das Dokument mit Vorschau und Grösse, darunter die Auswahl der Reise und darunter das Ziel — ein Tag oder ein einzelnes Ereignis dieser Reise.
4. Bei einem einzelnen Dokument lässt sich gleich ein Titel vergeben.
5. Speichern — fertig. Die App muss dafür nicht gewechselt werden.

Vorgewählt ist die nächste anstehende Reise und darin der heutige Tag, falls er in den Zeitraum fällt — unterwegs meist genau das Richtige. Mehrere Dateien auf einmal sind möglich; sie landen alle am selben Ziel.

Anhänge aus dem Teilen-Menü erscheinen in einer bereits geöffneten Voyalta-App ohne Neustart. Sie werden wie alle anderen Änderungen zu iCloud übertragen, sobald du die App das nächste Mal öffnest.

14. Gemeinsam reisen

Eine Reise lässt sich mit Mitreisenden teilen. Alle sehen dieselben Tage, Einträge und Dokumente, und Änderungen kommen bei den anderen an.

1. Die Reise öffnen und oben rechts im Menü … unter Gemeinsam planen auf Mit anderen planen … tippen.
2. Im Systemblatt festlegen, wer eingeladen wird und ob die Person bearbeiten oder nur lesen darf.
3. Einladung per Nachricht, Mail oder Link verschicken.

Wer die Einladung annimmt, findet die Reise in seiner eigenen Liste. Ein Tipp auf den Link genügt — Voyalta nimmt die Einladung auch dann an, wenn die App vorher gar nicht lief. Während des Ladens erscheint Geteilte Reise wird geladen….

Bei einer nur zum Lesen freigegebenen Reise zeigt Voyalta das Abzeichen Nur Lesezugriff und blendet die Bearbeiten-Knöpfe aus. Auch das Teilen-Menü anderer Apps sperrt eine solche Reise — sonst würde ein Dokument lokal gespeichert, das iCloud später verwirft.

Teilnehmer beenden ihre Teilnahme über das Kontextmenü der Reisezeile mit Reise verlassen. Die Reise verschwindet dann von ihren Geräten, für alle anderen bleibt sie bestehen. Löschen kann eine geteilte Reise nur, wer sie angelegt hat.

15. Web-Link für alle anderen

Nicht jede Mitreisende hat ein Apple-Gerät, und nicht jeder will für eine Reise eine App installieren. Für sie gibt es den Web-Link: eine Adresse wie voyalta.app/t/#AbC7xQ…, die den Tagesplan in jedem Browser zeigt — auf Android, auf Windows, ohne Konto und ohne Anmeldung.

1. Die Reise öffnen und oben rechts im Menü … unter Öffentlich teilen auf Web-Link erstellen … tippen.
2. Im Blatt Web-Link den Knopf Web-Link erstellen drücken.
3. Mit Link teilen geht die Adresse per Nachricht, Mail oder in die Zwischenablage.

Der Link zeigt eine Momentaufnahme, nicht die laufende Reise: Was nach dem Erstellen geändert wird, steht erst nach einem Druck auf Stand aktualisieren auch im Browser. Die Adresse bleibt dabei dieselbe, schon verschickte Links behalten also ihre Gültigkeit. Link zurücknehmen macht die Adresse wieder leer — wer sie geöffnet hat, sieht danach nichts mehr.

Dokumente und Bilder sind nicht dabei. Der Web-Link trägt Tage, Einträge, Zeiten, Orte und Notizen, aber keine Anhänge — Tickets und Buchungsbestätigungen bleiben auf den Geräten. Für einen vollständigen Auszug zum Mitnehmen gibt es das PDF.

Erstellen, aktualisieren und zurücknehmen kann nur, wem die Reise gehört. Wer sie bloss mitlesen darf, findet den Eintrag nicht — sonst könnte ein Mitleser die Reise ohne Zutun der Besitzerin öffentlich lesbar machen.

16. Erinnerungen

Voyalta kennt drei Arten von Erinnerungen. Alle laufen als normale Mitteilungen auf dem Gerät — dafür muss Voyalta einmalig die Erlaubnis bekommen (Einstellungen → Erinnerungen → Benachrichtigungen erlauben).

• Vor der Abreise — in Reise bearbeiten unter Erinnerung vor Abreise: 1 Tag, 2 Tage, 3 Tage, 1 Woche oder 2 Wochen vorher.
• Zu einem Eintrag — im Eintrag unter Erinnerung: zum Start, 30 Minuten, 1 Stunde, 3 Stunden oder 1 Tag vorher. Bei ganztägigen Einträgen meldet sich Voyalta morgens um 09:00.
• Zur Stornofrist — siehe nächstes Kapitel.

Die Erinnerungen werden nach jeder Änderung neu berechnet, auch wenn die Änderung von einem anderen Gerät kommt. Verschiebst du einen Flug, verschiebt sich die Erinnerung mit.

17. Stornofristen

Viele Hotels und Tickets lassen sich bis zu einem Stichtag kostenlos stornieren — und genau der geht gern vergessen. Im Eintrag gibt es dafür den Bereich Stornierung:

1. Stornierbar einschalten.
2. Unter Stornierbar bis den Stichtag wählen.
3. Wählen, wann Voyalta sich meldet: am Stichtag, 1 Tag, 3 Tage oder 1 Woche vorher.

Solange die Frist läuft, zeigt der Eintrag Nur noch bis … kostenlos stornierbar. Ist sie verstrichen, steht dort Stornofrist abgelaufen. Den Bereich gibt es bei Hotels, Transport, Tickets und Aktivitäten — bei Notizen und Kontakten ergibt er keinen Sinn und fehlt deshalb.

18. Kalender

Über ⋯ in der Reiseansicht gibt es zwei Wege in den Kalender:

• In Kalender schreiben legt in der Kalender-App einen eigenen Kalender mit dem Namen der Reise an und schreibt alle Einträge als Termine hinein. Beim zweiten Aufruf werden die bestehenden Termine ersetzt statt verdoppelt — du kannst also jederzeit auffrischen. Voyalta fragt dafür einmalig nach Kalenderzugriff.
• Als Datei exportieren (.ics) erzeugt eine Kalenderdatei zum Weitergeben — etwa an jemanden, der die Reise nur ansehen und nicht mitplanen soll.

19. Wetter

Für Tage in der näheren Zukunft holt Voyalta eine Vorhersage und zeigt sie auf der Tageskarte sowie in der Tagesansicht — Höchst- und Tiefstwert samt Symbol. Der Ort ergibt sich aus dem ersten Eintrag des Tages mit einer Ortsangabe oder Adresse; fehlt beides, dient der Reisename als Anhaltspunkt. Ein Tipp auf die Anzeige öffnet die Wetter-App.

Für weit entfernte oder vergangene Tage gibt es keine Vorhersage — dort bleibt die Anzeige einfach leer. Die Daten stammen von Weather; den rechtlichen Hinweis findest du in den Einstellungen.

20. Widgets

Voyalta bringt ein Widget für den Home-Bildschirm und die Übersicht mit. Es zeigt die nächste anstehende Reise, wie viele Tage es noch sind — und sobald die Reise läuft, die nächste anstehende Aktivität mit Symbol und Zeit.

Zum Einrichten den Home-Bildschirm lange drücken, auf + tippen, Voyalta suchen und die gewünschte Grösse wählen.

21. Apple Watch

Auf der Watch beantwortet Voyalta genau eine Frage: Was kommt als Nächstes, und wann? Vor der Reise zeigt die App den Countdown, unterwegs das Programm des Tages mit Uhrzeit und Rolle (Abfahrt, Check-in). Ein Tipp auf einen Eintrag öffnet die Details: Adresse mit In Karten öffnen, Buchungsnummer gross, Telefonnummer zum Antippen, Notiz. Die To-dos lassen sich am Handgelenk abhaken. Bearbeitet wird am iPhone, iPad oder Mac.

Die Komplikation Nächste Reise gehört auf das Zifferblatt oder in den Smart Stack: Vor der Reise die Tage bis zur Abreise, unterwegs der nächste Termin mit Uhrzeit.

Die Watch holt ihre Daten direkt aus iCloud, auch ohne iPhone in der Nähe. Zwei Dinge sind gut zu wissen: Ohne iCloud-Konto bleibt die Watch leer, und mit dir geteilte Reisen erscheinen nur auf iPhone, iPad und Mac — die Watch zeigt deine eigenen.

22. Eine Reise duplizieren

Fährst du dieselbe Strecke noch einmal, musst du nicht von vorn anfangen. Im Kontextmenü der Reisezeile (lange drücken, auf dem Mac Rechtsklick) steht Duplizieren….

Voyalta fragt nach einem Namen der neuen Reise und einem neuen Startdatum. Alle Einträge und Tagesnotizen werden übernommen und um die Differenz verschoben, sodass Tag 3 wieder Tag 3 ist. Dokumente und Bilder werden nicht kopiert — alte Bordkarten in einer neuen Reise wären nur Ballast.

23. iCloud, offline und Diagnose

Voyalta arbeitet zuerst auf dem Gerät und schickt Änderungen anschliessend zu iCloud. Das heisst: offline funktioniert alles — anlegen, bearbeiten, löschen, anhängen. Nur drei Dinge brauchen zwingend eine Verbindung: eine Reise neu teilen, eine Einladung annehmen und Wetter für einen noch nicht abgerufenen Ort.

Ohne Verbindung erscheint ein Hinweisband: Offline — deine Änderungen sind gespeichert und werden gesendet, sobald du wieder verbunden bist. Es verschwindet von selbst, sobald der Abgleich durch ist.

Sync-Diagnose

Unter Einstellungen → iCloud → Sync-Diagnose siehst du, was tatsächlich passiert: ob stille Pushes ankommen, in welcher CloudKit-Umgebung dieses Gerät arbeitet, wann zuletzt etwas übertragen wurde und welche Ereignisse fehlgeschlagen sind.

Steht dort warten auf Abgleich, ist seit der letzten Änderung kein Export durchgelaufen. Offline ist das normal — die Änderungen liegen sicher auf dem Gerät und gehen bei der nächsten Verbindung raus.

24. Einstellungen

Das Zahnrad oben links in der Reiseliste öffnet die Einstellungen (auf dem Mac: Voyalta → Einstellungen). Sie sind in acht Bereiche gegliedert:

25. Voyalta Pro

Eine eigene Reise ist dauerhaft kostenlos — vollständig, mit Teilen, Anhängen und Wetter. Nichts davon ist beschnitten.

Reisen, zu denen dich jemand einlädt, zählen nie mit. Mitreisende brauchen kein Pro, nur weil sie eine geteilte Reise ansehen wollen.

Pro schaltet zwei Dinge frei:

• beliebig viele eigene Reisen gleichzeitig — mehrere parallel planen, statt eine nach der anderen;
• das Archiv: vergangene Reisen bleiben mit allen Einträgen und Dokumenten erhalten.

Es gibt Pro als Einmalkauf (kein Abo, einmal kaufen und behalten) oder als Jahresabo mit sieben Tagen kostenlosem Test. Die Preise unterscheiden sich je nach Land und stehen vor dem Kauf in der App. Ein früherer Kauf lässt sich in den Einstellungen mit Wiederherstellen auf ein neues Gerät holen.

26. iPad und Mac

Auf iPad und Mac nutzt Voyalta die Breite: links die Reiseliste, rechts die gewählte Reise. Ist nichts gewählt, steht dort Wähle links eine Reise aus oder lege eine neue an.

Unterschiede zum iPhone:

• Statt langem Drücken genügt auf dem Mac der Rechtsklick — für das Kontextmenü der Reisezeile ebenso wie zum Löschen eines Eintrags.
• Die Einstellungen liegen unter Voyalta → Einstellungen in der Menüleiste.
• ⌘N legt eine neue Reise an.
• Das Teilen-Menü steht im Finder und in Mail zur Verfügung.

Alle Geräte zeigen über iCloud denselben Stand — mit demselben Apple-Account angemeldet, ist nichts weiter einzurichten.

27. Hilfe

Fragen, Fehler oder Wünsche gehen an info@voyalta.app. Hilfreich sind dabei:

• die Version aus Einstellungen → Info,
• Gerät und iOS- bzw. macOS-Version,
• bei Sync-Fragen ein Screenshot der Sync-Diagnose.